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Titre
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Description
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Nous recherchons un sténographe rigoureux, discret et extrêmement attentif aux détails pour rejoindre une organisation où la précision de l’information écrite est essentielle. Le sténographe joue un rôle central dans la capture fidèle, rapide et structurée des échanges verbaux lors de réunions, audiences, conférences, entretiens, assemblées, procédures juridiques ou événements institutionnels. Grâce à une excellente maîtrise des techniques de prise de notes rapide, de sténographie ou d’outils de transcription spécialisés, cette personne garantit la conservation exacte des propos tenus et facilite leur consultation ultérieure par les parties prenantes.
Dans ce poste, vous serez responsable de l’écoute active et de la transcription de contenus parfois complexes, techniques ou sensibles, tout en respectant des normes élevées de confidentialité, d’exactitude et de neutralité. Vous devrez être capable de suivre des échanges à rythme soutenu, d’identifier les intervenants, de structurer clairement les comptes rendus et de produire des documents exploitables dans des délais souvent serrés. Le rôle exige une excellente concentration, une grande endurance mentale et une capacité à maintenir un haut niveau de qualité même dans des contextes exigeants.
Le sténographe collabore fréquemment avec des équipes administratives, juridiques, institutionnelles ou de direction. Selon l’environnement de travail, il peut intervenir en présentiel ou à distance, assister à des réunions confidentielles, préparer des procès-verbaux, relire des transcriptions audio, corriger la terminologie utilisée et archiver les documents conformément aux procédures internes. Une bonne compréhension du vocabulaire professionnel propre au secteur concerné constitue un atout important, notamment dans les domaines juridique, gouvernemental, médical ou corporatif.
Nous recherchons une personne organisée, méthodique et capable de gérer plusieurs demandes simultanément sans compromettre la qualité du rendu. La maîtrise du français écrit est indispensable, et la connaissance d’autres langues peut représenter un avantage selon les besoins de l’organisation. Une aisance avec les logiciels de traitement de texte, les plateformes de visioconférence, les outils d’enregistrement et les systèmes de gestion documentaire est également attendue.
Ce poste convient à un professionnel qui apprécie le travail de précision, la fiabilité documentaire et le soutien administratif de haut niveau. Vous contribuerez directement à la traçabilité des décisions, à la conformité des dossiers et à la qualité de la communication écrite au sein de l’organisation. Si vous êtes reconnu pour votre rapidité de saisie, votre sens de l’écoute, votre discrétion professionnelle et votre capacité à produire des transcriptions claires et exactes, ce rôle de sténographe représente une excellente opportunité de mettre vos compétences au service d’un environnement structuré et exigeant.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Transcrire avec précision les échanges oraux en temps réel ou à partir d’enregistrements.
- Rédiger des comptes rendus, procès-verbaux et relevés de décisions clairs et structurés.
- Identifier correctement les intervenants et restituer fidèlement leurs propos.
- Relire, corriger et mettre en forme les transcriptions avant diffusion.
- Respecter strictement la confidentialité des informations traitées.
- Archiver les documents et fichiers audio selon les procédures internes.
- Utiliser des outils de sténographie, de saisie rapide et de traitement de texte.
- Collaborer avec les équipes administratives, juridiques ou de direction selon les besoins.
Exigences
Text copied to clipboard!- Excellente vitesse de frappe et grande précision rédactionnelle.
- Maîtrise du français écrit avec une orthographe irréprochable.
- Capacité à écouter activement et à suivre des échanges rapides.
- Discrétion absolue et respect des règles de confidentialité.
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques et outils de transcription.
- Sens de l’organisation et capacité à gérer des délais serrés.
- Expérience en transcription, secrétariat ou assistance administrative appréciée.
- Capacité à travailler de manière autonome et méthodique.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre vitesse de frappe approximative par minute ?
- Avez-vous déjà réalisé des transcriptions en temps réel ou différé ?
- Quelle expérience avez-vous dans des environnements confidentiels ?
- Quels outils de transcription ou logiciels bureautiques maîtrisez-vous ?
- Comment assurez-vous l’exactitude d’une transcription complexe ?
- Êtes-vous à l’aise pour travailler lors de réunions longues ou intensives ?
